Schreibprofil

Das Schreibprofil ist eine KI-generierte Analyse Ihres persönlichen E-Mail-Schreibstils. Vita-Drive.Ai verwendet dieses Profil, um automatisch generierte Follow-up-E-Mails an Ihren Stil anzupassen.

Was wird analysiert?

Die KI untersucht Ihre gesendeten E-Mails aus Pipedrive und erkennt Muster wie:

• Grußformeln — Wie Sie E-Mails beginnen (z.B. „Guten Tag", „Hallo", „Hey")
• Abschlussformeln — Wie Sie E-Mails beenden (z.B. „Viele Grüße", „Beste Grüße")
• Formalitätsgrad — Duzen oder Siezen, Vorname oder Nachname
• Tonalität — Formell, freundlich, direkt
• Typische Formulierungen — Wiederkehrende Ausdrücke und Redewendungen
• Sprache — Deutsch, Englisch oder gemischt

Profil generieren

1. Navigieren Sie zu Schreibprofil im Seitenmenü
2. Klicken Sie auf Schreibprofil generieren
3. Die Analyse kann 10–30 Sekunden dauern

hinweis

Für die Generierung werden die gesendeten E-Mails aus Ihrer Pipedrive-Verbindung verwendet. Die Anzahl der analysierten E-Mails können Sie unter Einstellungen > App-Einstellungen > Stilprofil E-Mail-Anzahl konfigurieren (Standard: 80).

Profil bearbeiten

Das generierte Profil kann manuell angepasst werden:

1. Klicken Sie auf Bearbeiten unterhalb des angezeigten Profils
2. Passen Sie den Text nach Ihren Wünschen an
3. Klicken Sie auf Speichern

tipp

Sie können das Profil jederzeit neu generieren. Dabei wird das bestehende Profil überschrieben. Wenn Sie manuelle Anpassungen vorgenommen haben, gehen diese bei einer Neugenerierung verloren.

Wie wird das Profil verwendet?

Das Schreibprofil wird bei der KI-gestützten E-Mail-Generierung als Kontext mitgegeben. Die KI nutzt es, um:

• Den richtigen Ton zu treffen
• Passende Grüß- und Abschlussformeln zu verwenden
• Ihren natürlichen Schreibstil nachzuahmen