Outlook verbinden

So verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto mit Vita-Drive.Ai, um Follow-up-E-Mails zu versenden. Jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto individuell.

Kontotyp wählen

Auf der Outlook-Seite wählen Sie zunächst Ihren Kontotyp:

• Geschäftskonto — Microsoft 365 / Azure AD (Firmen-Account)
• Persönliches Konto — Outlook.com, Hotmail, Live

Konto verbinden

Unabhängig vom Kontotyp verbindet sich jeder Nutzer einzeln:

1. Navigieren Sie zu Outlook in der Seitenleiste
2. Wählen Sie Ihren Kontotyp aus
3. Klicken Sie auf Mit Microsoft verbinden — Sie werden zur Microsoft-Anmeldung weitergeleitet
4. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und erteilen Sie die Berechtigungen
5. Nach erfolgreicher Verbindung werden Sie zurück zu Vita-Drive.Ai geleitet und Ihre Outlook-E-Mail-Adresse wird angezeigt

Vita-Drive.Ai nutzt dieses Konto, um Follow-up-E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.

Posteingang lesen

Hat der Betreiber es für Ihre Organisation eingeschaltet, liest Vita-Drive.Ai über diese Verbindung auch Ihren Outlook-Posteingang, damit Antworten auf Ihre Follow-ups erkannt werden. Für den Inhaber der Organisation gilt das nicht: Seine Antworten kommen weiterhin über Pipedrive. Gelesen wird nur, solange Sie Mitglied der Organisation sind; werden Sie entfernt, liest Vita-Drive.Ai Ihren Posteingang nicht mehr.

• Alle zwei Minuten werden neue E-Mails im Posteingang abgerufen, zunächst nur Absender, Betreff, Eingangszeit und technische Kennungen.
• Nur wenn der Absender Kontakt in einem Deal mit laufender Nachfass-Automatik ist, lädt Vita-Drive.Ai den Text der Antwort (ohne zitierten Verlauf) und zwei technische Kopfzeilen nach. Alle anderen E-Mails werden sofort verworfen, ohne dass ihr Text geladen oder etwas über sie gespeichert wird.
• Andere Ordner und Anhänge werden nicht gelesen.

Eine neue Freigabe ist dafür nicht nötig, die Verbindung umfasst das Lesen von E-Mails bereits. Wie mit den Daten umgegangen wird, beschreibt Datenschutz & KI.

Lehnt Microsoft die Verbindung ab, etwa nach einer Passwortänderung, zeigt Vita-Drive.Ai einen Verbindungsfehler an. Verbinden Sie Outlook dann neu.

Geschäftskonten: App für Organisation genehmigen (optional)

Falls Teammitglieder beim Verbinden die Fehlermeldung „Administratorgenehmigung erforderlich" sehen, kann der Inhaber die App vorab für die gesamte Organisation genehmigen:

1. Wählen Sie auf der Outlook-Seite Geschäftskonto
2. Im Hinweisbereich unter der Verbindungskarte klicken Sie auf App für Organisation genehmigen — Sie werden zur Microsoft-Anmeldung weitergeleitet
3. Melden Sie sich als Administrator an und erteilen Sie die Berechtigungen

Dieser Schritt ist nur bei Geschäftskonten relevant und nur notwendig, wenn Teammitglieder ohne Adminrechte sich nicht verbinden können.

Verbindung trennen

Klicken Sie auf Trennen, um die Verbindung zu Ihrem Outlook-Konto zu lösen. Vita-Drive.Ai kann dann keine E-Mails mehr über Ihr Konto versenden und liest Ihren Posteingang nicht mehr.